Ominaisuudet

Sähköposti, kalenteri ja kontaktit ovat yhä kriittisempiä yritysten toiminnassa. Niitäkäytetään päivittäin työn, resurssien ja tiedon jakamisessa yrityksen sisällä ja ulkona. Kaikkia Zarafan ominaisuuksia käytetään joko Outlook -ryhmätyöohjelmistossa , monipuolisen web-liittymän kautta tai matkapuhelimella.

Sähköposti
Zarafan edistyksellinen käyttäjäoikeuksien hallinta mahdollistaa postilaatikkojen monipuolisen jakamisen käyttäjien kesken. Ryhmäpostilaatikoita ja yhteisiä kansioita voidaan käyttää esimerkiksi asiakastuen tai myynnin sähköpostien jakamiseen. Sähköpostit voidaan organisoida automaattisesti ohjattujen palvelinsääntöjen avulla.

Kalenteri
Kalenterit ovat jaettavissa, tapaamiset suunnitellaan kollegojen kanssa varattu/vapaana –tiedon avulla. Kalenterit helpottavat kokouspyyntöjen lähettämistä ja resurssien varaamista. Organisaation kalenterit ovat aina synkronoituna keskenään.

Osoitekirja
Kaikki organisaation Zarafa käyttäjät ja ryhmien yhteystiedot ovat saatavilla Globaalissa osoitekirjassa. Henkilökohtaiset yhteystiedot ja jakelulistat ovat luonnollisesti käyttäjän hallittavissa minkä lisäksi organisaatiossa voidaan käyttää keskitetysti ylläpidettyjä yhteystietohakemistoja.

Tehtävälistat
Jokainen käyttäjä voi ylläpitää omaa tehtävälistaansa ja ryhmätyöskentelyn tehokkuutta voidaan lisätä jakamalla keskenään jäsenten omia tehtävälistoja.

Mobiili
Zarafa tukee kaikkia ActiveSync mobiililaitteita (Mail For Exchange), jonka avulla toiminnot saadaan esimerkiksi matkapuhelimeen reaaliaikaisesti (Push Email) tai ajastettuna. Pääominaisuudet sähköpostit, kalenteri, yhteystiedot ja tehtävälistat saa puhelimeen ja tiedot ovat näin synkronissa oman tietokoneen kanssa